Kontakt und Support

Beschreibung der Benutzeroberfläche

Informationen zum Aufruf des Programms vom USB-Stick und die Freischaltung Ihrer Kassa finden Sie im Menüpunkt "Starten von cbird".

Nach dem Starten des Programms befinden Sie sich im Arbeitsbereich "Aufgaben":

Arbeitsbereich Aufgaben

Durch Klicken mit der Maus auf die färbigen Reitern auf der rechten Seite können Sie zwischen den Arbeitsbereichen "Aufgaben", "Kassa" und "Archiv" hin- und herwechseln.

Wenn Sie auf die grünen Texte in der Liste der Arbeitsschritte klicken, dann wird die jeweilige Funktion aufgerufen.

Arbeitsbereich Kassa:

Arbeitsbereich Kassa

In diesem Arbeitsbereich geben Sie Ihre Barumsätze ein. Dazu zählen auch Bankomat und Kreditkartenzahlungen. Die verschiedenen Zahlungsmittel können Sie im Programm-Menü "Einstellungen" aktivieren oder deaktivieren.

Geben Sie einfach die Beschreibung der Dienstleistung oder des Produktes, die Menge, den Einzelpreis und den Umsatzsteuersatz ein.

Mit der Schaltfläche "Weiter" können Sie dem Kassenbon eine weitere Zeile hinzufügen. Mit der Schaltfläche "X" können Sie eine Zeile löschen.

Nachdem Sie alle Positionen eingegeben haben, klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche "Barzahlung", "Bankomatzahlung" oder "Kreditkartenzahlung" (je nachdem wie Ihr Kunde/Klient zahlt und welche Zahlungsmittel Sie aktiviert haben). Damit wird der Kassabon gedruckt und im Archiv abgelegt.

Wenn Sie manuell oder mit Hilfe eines anderen Programms Honorarnote oder Rechnungen ausstellen, dann genügt es hier als Beschreibung die Rechnungs- bzw. Honorarnotennummer einzugeben. Falls Ihre Rechnung Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen enthält, dann müssen Sie für jeden Steuersatz eine Zeile mit dem jeweiligen Bruttobetrag und Steuersatz eingeben.

Vorlagen

Falls Sie ein Produkt oder Dienstleistung öfter eingeben wollen, dann können Sie Vorlagen anlegen und diese beim nächsten Mal auswählen. Geben Sie dazu die gleichbleibenden Texte und Beträge ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Als Vorlage anlegen". z.b. Wenn Text, Menge und Steuersatz gleichbleiben, der Betrag sich aber ändert, dann lassen Sie das Betragsfeld zum Anlegen der Vorlage frei.

Bereits angelegte Vorlagen können Sie im Menü "Einstellungen->Vorlagen verwalten" einsehen und wieder löschen.

Arbeitsbereich Archiv:

Arbeitsbereich Archiv

Im Arbeitsbereich "Archiv" sind alle Ihre erstellten Kassabons, Tagesabschlüsse und Monatsabschlüsse archiviert. Diese können Sie über das Auswahlfeld unterhalb der Menüzeile nach Belegart filtern.

Im Suchfeld können Sie den Anfang eines Wortes oder eine Rechnungsnummer eingeben und in der Liste werden nur die Belege aufgelistet, in deren Beschreibung dieser Text vorkommt.

Die einzelnen Spalten der Tabelle können Sie durch Klicken auf die Spaltenüberschrift auch sortieren.

Einen ausgewählten Beleg können Sie dann stornieren oder als Belegkopie ausdrucken.

Weitere wichtige Funktionen

Mit dem Menüpunkt "Datei->Datenerfassungsprotokoll exportieren" können Sie bei einer Prüfung durch das Finanzamt, das Protokoll der Kassa exportieren.

Mit dem Menüpunkt "Kassa->Monatsabschluss erstellen" können Sie die Erstellung des Monatsabschlusses auslösen. Dieser Abschluss wird ansonsten automatisch vor der ersten Bonierung für ein neues Monat erstellt.