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Ablauf des FinanzOnline-Dialogverfahrens

Meldungen im FinanzOnline-Dialogverfahren und Umstellung der Registrierkasse cbird auf signierte Belege

Eine ausführliche Beschreibung des Bundesministeriums für Finanzen finden Sie hier: Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline.

  1. Registrierung der Signatureinheit in cbird
  2. Meldung der Registrierkasse in FinanzOnline
  3. Meldung der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit in FinanzOnline
  4. Download der "BMF Belegcheck"-App
  5. Anforderung eines Authentifizierungscodes für die "BMF Belegcheck"-App
  6. Umstellung von cbird auf signierte Belege / Erstellung des Startbeleges
  7. Prüfung des Startbeleges mittels "BMF Belegcheck"-App mit Eingabe des Authentifizierungscodes
  8. Meldung des Ausfalls einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit in FinanzOnline
  9. Meldung der Wiederinbetriebnahme einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit in FinanzOnline
  10. Meldung des Ausfalls einer Registrierkasse in FinanzOnline
  11. Meldung der Wiederinbetriebnahme einer Registrierkasse in FinanzOnline

1. Registrierung der Signatureinheit in cbird

Bitte registrieren Sie zuerst Ihre Sicherheitseinrichtung in cbird. Sie finden den Punkt "Sicherheitseinrichtung registrieren" im Arbeitsbereich "Aufgaben" oder im Menüpunkt "Kassa-> Sicherheitseinrichtung-> registrieren".

2. Meldung der Registrierkasse in FinanzOnline

Nachdem Sie sich bei FinanzOnline angemeldet haben, wählen Sie im Menü in FinanzOnline unter dem Menüpunkt "Eingaben" bitte den Untermenüpunkt "Registrierkassen" aus (Bild). Sie befinden sich nun in der "REGISTRIERKASSEN - Funktionsauswahl" (Bild). Diese bietet Ihnen eine Übersicht über alle Meldungen bezüglich Ihrer Registrierkasse(n) und der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit(en).

Im Bereich "Registrierkassen" (Bild) in FinanzOnline wählen Sie "Registrierung einer Registrierkasse" (Bild). Hier tragen Sie bitte die Daten aus cbird ein. Diese finden Sie in cbird unter dem Menüpunkt "Finanzamt" → "offene FinanzOnline Meldungen". Wählen Sie im erscheinenden Dialog die FinanzOnline-Meldung: "Registrierung einer Registrierkasse" (Bild).

Übertragen Sie die Feldinhalte nun aus dem cbird-Dialog in die entsprechenden Eingabefelder des FinanzOnline-Dialoges. Geben Sie unbedingt auch den Prüfwert ein. Bestätigen Sie in FinanzOnline Ihre Eingabe durch klicken auf "Registrieren".

Achtung: Die Fehlermeldung von FinanzOnline "... der eingegebene Prüfwert stimmt mit dem errechneten Prüfwert nicht überein." bedeutet, dass entweder der Prüfwert oder der Benutzerschlüssel falsch ist, oder beide falsche sind.

Tipp: Makieren Sie den Text eines Feldes mit der Maus und kopieren Sie diesen mittels gleichzeitigem Drücken der Tasten "Strg" + "c". Fügen Sie anschließend den kopierten Text im entsprechenden Feld in FinanzOnline mittels Drücken der Tasten "Strg" + "v" ein. Sie vermeiden so eine falsche Registrierung durch Tippfehler.

Bestätigen Sie anschließend in cbird die Durchführung der Meldung.

3. Meldung der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit in FinanzOnline

Im Bereich "Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit" (Bild) in FinanzOnline wählen Sie "Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit" (Bild).
Hier tragen Sie bitte die Daten aus cbird ein. Diese finden Sie in cbird unter dem Menüpunkt "Finanzamt" → "offene FinanzOnline Meldungen". Wählen Sie im erscheinenden Dialog die FinanzOnline-Meldung: "Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit" (Bild) aus.

Übertragen Sie die Feldinhalte nun aus dem cbird-Dialog in die entsprechenden Eingabefelder des FinanzOnline-Dialoges. Bestätigen Sie in FinanzOnline Ihre Eingabe durch klicken auf "Registrieren".

Falls es hier zu einer Fehlermeldung kommt, kontrollieren Sie bitte die eingegebenen Daten. Überprüfen Sie bitte ob am Anfang oder Ende ein Leerzeichen steht. Leerzeichen dürfen hier nicht stehen. Falls die Daten korrekt sind und es trotzdem zu einer Fehlermeldung kommt, kontaktieren Sie bitte unseren Support (cbird@usoft.at).

Bestätigen Sie anschließend in cbird die Durchführung der Meldung.

Tipp: Makieren Sie den Text eines Feldes mit der Maus und kopieren Sie diesen mittels gleichzeitigem Drücken der Tasten "Strg" + "c". Fügen Sie anschließend den kopierten Text im entsprechenden Feld in FinanzOnline mittels Drücken der Tasten "Strg" + "v" ein. Sie vermeiden so eine falsche Registrierung durch Tippfehler.

Zur Überprüfung des Startbeleges, der bei der Umstellung auf signierte Belege erzeugt wird, benötigen Sie die "BMF Belegcheck"-App.

4. Download der "BMF Belegcheck"-App

Sie können die "BMF Belegcheck"-App auf Ihrem Android-Smartphone über die "Play Store"-App, auf Ihrem Apple-Smartphone über den "iTunes Store" herunterladen. Geben Sie hierzu im jeweiligen Store "BMF Belegcheck" im Suchfeld ein.

Um den Startbeleg durch die "BMF Belegcheck"-App überprüfen zu können müssen Sie einen Authentifizierungscode auf FinanzOnline anfordern.
Eine Beschreibung der "BMF Belegcheck"-App finden Sie im Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline unter "Kapitel 5. BMF BELEGCHECK APP".

5. Anforderung eines Authentifizierungscodes für die "BMF Belegcheck"-App

Im Bereich "Belegprüfung" (Bild) in FinanzOnline wählen Sie "Verwaltung von Authentifizierungscodes für App zur Prüfung der Kassenbelege" (Bild).
Klicken Sie auf den Button "Code anfordern" um einen Authentifizierungscode anzufordern.
Der Code zur Eingabe in die "BMF Belegcheck"-App wird nun in der Liste der aktiven Authentifizierungscodes angezeigt.

6. Umstellung von cbird auf signierte Belege / Erstellung des Startbeleges

In cbird finden Sie auf im Arbeitsbereich "Aufgaben" den Arbeitsschritt "Umstellen auf signierte Belege". Klicken Sie diesen an. Es öffnet sich ein Dialog zur Erstellung des Startbeleges (Bild). Klicken Sie nun auf "Startbeleg erstellen."
Nachbonierungen müssen vor der Umstellung durchgeführt werden!

Es folgt ein weiterer Dialog der die Erstellung des Startbeleges bestätigt (Bild).

Nehmen Sie den Startbeleg nun her und überprüfen diesen mittels der "BMF Belegcheck"-App.

7. Prüfung des Startbeleges mittels "BMF Belegcheck"-App mit Eingabe des Authentifizierungscodes

Öffnen Sie die App und scannen Sie den QR-Code auf dem Startbeleg. Geben Sie anschließend den Authentifizierungscode aus FinanzOnline ein.
Die App meldet Ihnen den Erfolg der Überprüfung.

Falls Sie hier eine Fehlermeldung bekommen, dann lesen Sie bitte unsere FAQ zu diesem Thema.

Bestätigen Sie anschließend in cbird die Durchführung der Meldung.

Genauso muß ab jetzt jährlich der Jahresbeleg (= Monatsbeleg Dezember) geprüft werden. Der Startbeleg und die Jahresbelege müssen ausgedruckt und 7 Jahre aufbewahrt werden.

Eine Beschreibung der "BMF Belegcheck"-App finden Sie im Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline unter "5. BMF BELEGCHECK APP".

Die Umstellung auf signierte Belege und die Meldung bei FinanzOnline sind hiermit abgeschlossen.

Ab jetzt muss eine Sicherheitseinrichtung bei jeder Bonierung in cbird an Ihrem Computer angeschlossen und funktionsfähig sein. Sollte diese nicht ansprechbar sein, wird mit "ausgefallener Sicherheitseinrichtung" boniert. Diesen Ausfall müssen Sie innerhalb einer Woche melden, falls der Ausfall nicht innerhalb von 48 Stunden behoben wurde. Dies meldet Ihnen cbird im Aufgabenbereich.

8. Meldung des Ausfalls einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit in FinanzOnline

Eine Beschreibung der Meldung entnehmen Sie bitte dem Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline unter "3.2.4. Ausfall oder Außerbetriebnahme einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit".

9. Meldung der Wiederinbetriebnahme einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit in FinanzOnline

Eine Beschreibung der Meldung entnehmen Sie bitte dem Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline unter "3.2.5. Wiederinbetriebnahme einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit".

10. Meldung des Ausfalls einer Registrierkasse in FinanzOnline

Eine Beschreibung der Meldung entnehmen Sie bitte dem Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline unter "3.3.4. Ausfall oder Außerbetriebnahme einer Registrierkasse".

11. Meldung der Wiederinbetriebnahme einer Registrierkasse in FinanzOnline

Eine Beschreibung der Meldung entnehmen Sie bitte dem Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline unter "3.3.5. Wiederinbetriebnahme einer Registrierkasse".