Verpflichtender Austausch der Signaturkarten

Laut den Informationen des BMF vom 12.5.2025, wurde aufgrund einer Sicherheitslücke die Zertifizierung für Signaturkarten Chips ACOS-ID 2.1 und Card OS 5.3 nicht verlängert. Die bestehenden Signaturkarten müssen daher bis spätestens Ende April 2027 ausgetauscht werden.

Wenn Sie mit cbird Belege mit QR-Code erstellen, dann verwenden Sie eine Sicherheitseinrichtung. Sie besteht aus zwei Teilen: einem Lesegerät und der RKSV-Signaturkarte in Form einer Smartcard.

Letztere haben sie beim Kauf des cbird-Programms erworben. Meistens, indem Sie mit Hilfe des cbird-Programms bei GlobalTrust bestellt wurde.

Ist die RKSV-Signaturkarte meiner cbird-Kasse davon betroffen?

Wenn Sie die Sicherheitseinrichtung vor dem 1.1.2025 gekauft und erhalten haben, dann verwenden Sie eine Signaturkarte, die ausgetauscht werden muss. Diese Signaturkarte enthält einen Chip "ACOS-ID 2.1" oder "Card OS 5.3". Die neuen Signaturkarten haben den Chip "ACOS-ID 4.1" und sind erst seit Mitte/Ende 2025 erhältlich.

Wenn Sie ein cbird Programm mit einer Versionsnummer kleiner als 4.021 verwenden und die Sicherheitseinrichtung nicht als "ausgefallen" angezeigt wird, dann verwenden Sie eine alte Signaturkarte und müssen diese austauschen.

Erst ab der Version 4.021 kann das cbird Programm überhaupt die ersten neuen Signaturkarten ansprechen. Davor war die Spezifikation der neuen Karten nicht verfügbar und konnte daher auch nicht in cbird implementiert werden.

Welche cbird-Version Sie verwenden, finden Sie in der Titelzeile Ihres cbird-Programms:

Meine Signaturkarte ist betroffen. Was muss ich tun?

Nachdem Sie für die neuen Signaturkarten eine aktuelle 4.xxx Version benötigen, besorgen Sie sich bitte als Erstes eine aktuelle cbird-Version.

Es kann jede beliebige cbird-Version auf die aktuelle Version aktualisiert werden. Die aktualisierte cbird-Version kann Ihnen dann bei der Bestellung der neuen Signaturkarte behilflich sein.

Im Rahmen des cbird-Softwarewartungsvertrag erhalten Sie alle cbird Updates und Sie werden bei weiteren Fragen telefonisch zurückgerufen. Ein Update alleine würde dasselbe kosten, deshalb bieten wir es nicht extra an.

Wie erfolgt der Austausch meiner Signaturkarte?

1. Nach dem cbird Update auf Version 4.xxx kann die Bestellung der neuen Signaturkarten (ACOS-ID 4.1) in cbird über den Menüpunkt "Kassa -> Sicherheitseinrichtung -> bestellen" aufgerufen werden. cbird überprüft hier, ob überhaupt eine neue Karte bestellt werden muß. Für diese Überprüfung muß cbird auf das Internet und die aktuelle Sicherheitseinrichtung zugreifen können.
2. Nach dem Erhalt der neuen Signaturkarte ersetzen Sie die Karte im aktuellen Smartcard-Lesegerät. Eine Beschreibung der Lesegeräte finden Sie unter https://cbird.at/lesegeraete. Wenn Sie die Karte mit neuem Lesegerät erhalten haben, dann müssen Sie nur das neue Lesegerät an Ihrem Computer anstecken.
3. Die neue Signaturkarte müssen Sie jetzt in cbird registrieren: Menüpunkt "Kassa - Sicherheitseinrichtung - registrieren". Bei der Auswahl des Zertifikats wählen Sie das Zertifikat mit "ACOS-ID 4.1" und Ihrer Unternehmensnummer aus.
4. Danach müssen Sie die alte Sicherheitseinrichtung außer Betrieb nehmen: Menüpunkt "Kassa - Sicherheitseinrichtung - außer Betrieb nehmen".
   Bei der Auswahl des Zertifikats wird Ihnen jetzt nur das alte Zertifikat angezeigt. Als Grund geben Sie bitte "Planmäßige Außerbetriebnahme" an. Falls Sie hier mehrere Zertifikate sehen, kontaktieren Sie bitte unseren Support (cbird@usoft.at), wir helfen Ihnen dann weiter.
5. Im cbird Aufgabenbereich müssen die zwei neuen "offenen FinanzOnline Meldungen" für die Registrierung der neuen Sicherheitseinrichtung und die Außerbetriebnahme der alten Sicherheitseinrichtung in FinanzOnline melden.