Quick Guide - Windows
- Schließen Sie Ihren cbird USB-Stick an den Computer an.
- Öffnen Sie Windows-Explorer (Dateimanager) und wählen Sie das Verzeichnis cbird USB-Stick aus.
- Öffnen Sie in diesem Verzeichnis mit einem Doppelklick die Programmdatei Start-cbird-Windows.bat.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
1. Klicken Sie auf den Reiter "Aufgaben".
2. Nun klicken Sie auf "freischalten".
1. Geben Sie die Kassennummer und den Lizenzcode ein. Beide Nummern finden Sie im Rubbelfeld auf der Rückseite der Verpackung Ihres cbird USB-Sticks. Bewahren Sie diese gut auf!
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Falls Sie der Umsatzsteuerpflicht unterliegen, dann wählen Sie "Ja" aus. Andernfalls wählen Sie "Nein" aus.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Falls Bankomatzahlungen möglich sind, dann wählen Sie "Ja" aus. Andernfalls wählen Sie "Nein" aus.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Falls Kreditkartenzahlungen möglich sind, dann wählen Sie "Ja" aus. Andernfalls wählen Sie "Nein" aus.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Falls Sie die Funktion "Nachbonierungen" benötigen, dann wählen Sie "Ja" aus. Andernfalls wählen Sie "Nein" aus.
2. Klicken Sie auf "Fertig" für die Bestätigung der Eingabe.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
Klicken Sie im cbird Aufgabenbereich unter dem Punkt "Automatische Sicherung ist derzeit nicht aktiv" auf "aktivieren" oder im cbird Menü unter "Einstellungen" auf "Automatische Sicherung aktivieren".
Sobald Sie die "automatischen Sicherung" aktiviert haben, erfüllt cbird die Anforderung auf diesem Computer für die Doppelte Sicherung der Registrierkassenverordnung.
Die "Automatische Sicherung" kann für jeden Computer separat aktiviert werden.
Weitere Informationen finden Sie im FAQ.
Klicken Sie im cbird Aufgabenbereich bei dem Punkt "Sicherheitseinrichtung" auf "bestellen".
1. Wählen Sie die Laufzeit des Zertifikats aus.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Geben Sie die Firmendaten ein.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Geben Sie die Personendaten des Unternehmers ein.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Geben Sie die Kontaktdaten ein.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Geben Sie entweder die Umsatzsteuernummer, Steuernummer oder GLN an.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
Im nächsten Schritt überprüfen Sie die Eingaben und klicken auf "Bestellen".
Die cbird Software leitet die Bestellung nur an GlobalTrust weiter.
GlobalTrust sendet Ihnen ein Lesegerät mit dem Sicherheitseinrichtungszertifikat, den dazugehörigen PIN Code und die Rechnung per Brief zu.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
Im cbird Aufgabenbereich unter dem Punkt "offene FinanzOnline Meldungen" klicken Sie auf den grünen Text "durchführen" bzw. "erledigen".
1. Wählen Sie die FinanzOnline Meldung "Registrierung einer Registrierkasse" aus.
2. Klicken Sie auf "PDF Speichern". Der Windows-Explorer (Dateimanager) öffnet sich und Sie können das PDF per Email an Ihre Steuerberatung senden.
3. Erst wenn die Meldung in FinanzOnline eingetragen ist, klicken Sie auf "Nicht mehr anzeigen" bzw. "erledigt".
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
Bis zum Erhalt der Sicherheitseinrichtung dürfen Belege im Regelfall ohne Signatur (QR-Code) erstellt werden. Daher können Sie die Sperre aufheben.
Hierzu deaktivieren Sie im cbird Menü "Einstellungen" die Option "Verpflichtung zur RKSV".
Weitere Informationen finden Sie im FAQ.
Im cbird Aufgabenbereich unter dem Punkt "Sicherheitseinrichtung" klicken Sie auf "registrieren".
1. Wählen Sie das Sicherheitseinrichtungs-Zertfikat aus.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Geben Sie den Pincode ein.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
Klicken Sie auf "Speichern".
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
Im cbird Aufgabenbereich unter dem Punkt "Kassa konfigurieren" klicken Sie auf "ändern".
1. Wählen Sie das Papierformat des Druckers aus.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Wählen Sie den Drucker aus.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Optional können Sie die Seitenränder des Druckformats anpassen.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Wählen Sie die Überschrift des Kassabon aus.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Wählen Sie die Position der Firmendaten aus.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
1. Optional können Sie hier zusätzliche Texte, die auf dem Kassabon erscheinen, eingeben.
2. Klicken Sie auf "Weiter" für die Bestätigung der Eingabe.
Klicken Sie auf "Speichern".
Im cbird Aufgabenbereich klicken Sie auf "Testaudruck", um zu überprüfen ob der Drucker und die Sicherheitseinrichtung funktionieren.
Der Testausdruck wird nicht gespeichert und kann verworfen werden.
Im cbird Aufgabenbereich unter dem Punkt "offene FinanzOnline Meldungen" klicken Sie auf den grünen Text "durchführen" bzw. "erledigen".
1. Wählen Sie die FinanzOnline Meldung "Registrierung einer Sicherheitseinrichtung" aus.
2. Klicken Sie auf "PDF Speichern". Der Dateimanager öffnet sich und Sie können das PDF per Email an Ihre Steuerberatung senden.
3. Erst wenn die Meldung in FinanzOnline eingetragen ist, klicken Sie auf "Nicht mehr anzeigen" bzw. "erledigt"
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
Falls Sie in Schritt 6. die Verpflichtung der RKSV deaktiviert haben, klicken Sie im cbird Aufgabenbereich auf "Umstellung auf Verpflichtung zur RKSV".
Im cbird Aufgabenbereich klicken Sie auf "Startbeleg erstellen".
Ein Dialog erscheint. Hier klicken Sie auf "Startbeleg erstellen".
Der Startbeleg wird ausgedruckt und soll aufbewahrt werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
Im cbird Aufgabenbereich unter dem Punkt "offene FinanzOnline Meldungen" klicken Sie auf den grünen Text "durchführen" bzw. "erledigen".
1. Wählen Sie die FinanzOnline Meldung "Startbeleg überprüfen" aus.
2. Klicken Sie auf "PDF Speichern". Der Dateimanager öffnet sich und Sie können das PDF per Email an Ihre Steuerberatung senden.
3. Erst wenn die Meldung in FinanzOnline eingetragen ist, klicken Sie auf "Nicht mehr anzeigen" bzw. "erledigt"
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
Im cbird Aufgabenbereich klicken Sie auf "eingeben/bonieren" oder klicken Sie auf den Reiter "Kassa".
1. Im Kassenbereich geben Sie die Produkt/Dienstleistungsbeschreibeung, Menge, Preis und Umsatzsteuer ein.
2. Klicken Sie auf "Weiter" und die eingegebene Position wird zum Beleg hinzugefügt.
3. Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Positionen eingegeben sind.
Sind alle Positionen eingegeben klicken Sie auf die jeweilige Zahlungsart.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
1. Im Kassenbereich geben Sie die Produkt/Dienstleistungsbeschreibeun, Menge, Preis und Umsatzsteuer ein.
2. Klicken Sie auf "Als Vorlage anlegen".
1. Der Dialog "Vorlagen anlegen" öffnet sich.
2. Klicken Sie auf "Speichern".
Im Kassenbereich können Sie nun unter "Vorlage auswählen" aus der Liste eine Vorlage wählen und zum Beleg hizufügen.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
1. Klicken Sie auf den Reiter "Archiv". Hier sehen Sie nun eine Auflistung aller gespeicherten Belege für das aktuelle Kassenjahr.
2. Hier können Sie die Liste nach bestimmten Belegsarten filtern und/oder nach einem Suchtext filtern.
3. Stornieren eines Belegs: Wählen Sie in der Liste einen Beleg aus und klicken auf "Beleg stornieren".
4. Belegkopie drucken: Wählen Sie in der Liste einen Beleg aus und klicken auf "Belegkopie drucken".
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
Klicken Sie im cbird Menü auf "Einstellungen" und aktivieren Sie die Option "Erleichterung für mobile Dienste".
Klicken Sie im cbird Aufgabenbereich bei dem Punkt "Zahlung nachbonieren" auf "nachbonieren" oder im Menü unter "Kassa" die Option "Nachbonieren bei Kassaausfall oder bei mobilen Diensten".
1. Im Kassenbereich wählen Sie ein Datum aus und erstellen einen Beleg. Es kann nur ein Datum zwischen dem letzten Belegdatum und dem aktuellen Tagesdatum ausgewählt werden
2. Hier können Sie die Nachobonierung beenden.
Beachten Sie bitte dass das Gesetz eine chronologische Bonierung verlangt, das heißt Sie müssen die Nachbonierungen auch chronologisch eingeben. Bonieren Sie jeden Geschäftsfall (Beleg) einzeln nach, so wie er sich auch zugetragen hat.